Svea Leasing har hjälpt sina kunder att optimera sina vagnparker sedan 1978. Sveas vagnparksadministration fungerar som kundernas förlängda arm och Svea Leasing hanterar allt från bilbeställningar och drivmedelskort till bokföringsunderlag, trängselskatter och att ta fram bilpolicys.
– Vi brukar säga att ”Ni kör, vi sköter resten”, säger Pär Nordström vd på Svea Leasing AB. De fordon som är knutna till bolaget ska vara enkla att hantera för företagen och säljare ska fokusera på att sälja, inte sitta med massa administration. Vi som jobbar med detta dagligen kan hjälpa till att effektivisera vagnparks-administrationen som många företag idag lägger onödigt många timmar på.
Svea Leasing tar fram en anpassad lösning för varje kund och alla bilrelaterade frågor kan tas genom dem. Företagets och förarnas löpande information finns också lättillgänglig via varje kunds kund- och förarportal på Svea Leasings hemsida.
Mindre och medelstora företag har ofta ingen bilansvarig
Bilar brukar vara en viktig fråga för de anställda med många frågor som följd.
– Alla som har rätt till en förmånsbil vill ha finaste bilen, berättar Pär Nordström och många lägger ner mycket tid på att vrida och vända på det och göra beräkningar för att det ska bli den bästa lösningen. Bilar är inte lätt idag. Vilket drivmedel är förmånligast? Vilka skatteregler gäller idag och de närmaste åren? Vilket upplägg blir bäst för varje individ? Här kan vi på Svea Leasing hjälpa till och bli företagets externa bilavdelning. Vi vet vilka skatteregler som gäller och hur det påverkar varje individs lön, säger Pär Nordström.
Vad vinner ett företag på att låta Svea Leasing sköta detta?
Om det känns som ett stort steg att ändra administrationen kring era bilar går det att göra det stegvis.
”Våra kunder ska vara kvar för att
de tjänar på det.”
Pär Nordström, vd Svea Leasing
Det går till exempel att börja med att bara lyfta över administrationen och låta befintliga leasingavtal ligga kvar på det upplägg ni har idag. Det går också att flytta över en bil i taget utan att låsa in den. Varje kund får en samlingsfaktura varje månad och förstås en kontaktperson gällande löne- och ekonomifrågor och en kontaktperson gällande övriga frågor.
Ökad kostnadskontroll med bilpolicy
Grunden till en kostnadseffektiv vagnpark är att ta fram en bilpolicy. En bilpolicy anger ramarna som gäller och ger en ökad kostnadskontroll och bör uppdateras löpande gällande regler och lagar.
Tre områden att ha koll på gällande bilpolicyn:
Bilarna
Skatterna
Finansupplägget
Den bilansvarige var inte så intresserad av bilar
Martin Wallin är försäljningschef på Svea Leasing och hjälper dagligen sina kunder att ta fram den bästa billösningen för dem.
Han berättar om en av sina kunder:
– Företaget hade cirka 60 anställda med 15 förmånsbilar finansierade hos ett par olika finansiärer. De skötte allt administrativt kring bilarna själva. Den bilansvarige hade fått detta som en extra uppgift bredvid sina ordinarie arbetsuppgifter och var dessutom inte så intresserad av bilar.
Han tyckte det var lite jobbigt när kollegorna kom till honom med sina bilfrågor som han inte alltid hade svar på. Det blev en hel del tid med sökande på nätet för att hitta alla svar. Löne- och ekonomiavdelningen på företaget tyckte också att de fick lägga mycket tid på att koppla kostnader till respektive bil och ta fram diverse information om bilarna som behövdes för lönekörningar mm. Skatter och förmånsvärden är inte helt enkelt att hantera då det ändrats så mycket de senaste åren.
Vid avslut av leasingavtalen såldes ofta bilen till den bilhandlaren som sålde den nya bilen. Alternativt användes några auktions-sajter med varierande resultat. Ibland fick de också frågan från en anställd om att köpa loss bilen privat. Detta upplevdes alltid som lite krångligt då det gällde att ha koll på vilka skatteregler som gällde vid varje enskilt tillfälle.
Vid mitt första möte med kunden visade jag några exempel på hur jag hjälpt andra liknande företag i deras situation och de började sakta men säkert att överlåta vagnparksadministrationen till Svea Leasing.
”Idag har företaget en både tidseffektiv hantering och total kostnadskontroll av sin vagnpark.”
Martin Wallin, försäljningschef Svea LeasingIdag har företaget en både tidseffektiv hantering och total kostnadskontroll av sin vagnpark. Varje anställd som har rätt till en förmåns- eller tjänstebil vet dessutom exakt vad som gäller tack vare den framtagna bilpolicyn!
Svea Leasing har haft kunden i fokus sedan 1978 och erbjuder helhetslösningar där de hjälper dig som kund att hitta rätt bil, rätt finansiering och bästa tänkbara villkor. Dessutom tar de hand om all administration så att du och ditt företag kan fokusera på det ni gör bäst. Helt enkelt – du kör – Svea Leasing sköter resten!
Välkommen att kontakta Svea Leasing här.
