De tre främsta fördelarna med digital signering via Resly:
1. Effektivitet
Alltför ofta kan slutförandet av en avtalsprocess förvandlas till tidskrävande pappersarbete. Tiden går åt till att utföra repetitiva administrativa uppgifter. Det finns mycket tid att spara genom att automatisera repetitiva uppgifter. Att introducera digital signering av avtal kan ytterligare ett steg optimeras i din verksamhet.
På kontoret behöver du inte längre:
- vänta på att högre chefer ska återvända till kontoret för att få sin underskrift.
- skriva ut, signera och skanna dokument manuellt.
- manuellt arkivera dokument.
- verifiera om underskrifterna signerats av rätt person.
Mot dina kunder kan du påskynda hela din affärslivscykel. Digitala signaturer kommer att:
- spara dig tid.
- möjliggöra för alla parter att signera när som helst från vilken enhet som helst.
- effektivisera godkännande- och signaturprocessen och göra den felsäker.
- hjälpa dig att avsluta affärer snabbare.
2. Användarupplevelse
Användarupplevelse är en kunds uppfattning om sin interaktion med din verksamhet. Upplevelsen formas av all kontakt kunden har med ditt företag. Genom att använda digital signering av dokument får kunder en professionell och smidigt upplevelse. Kunden kan finnas var som helst i världen och slippa känna stress att ett avtal måste signeras manuellt.
Dessutom kan alla typer av enheter användas, vilket gör digital signering extremt användarvänlig. Inga fler pappershögar och initial på alla sidor. Skicka bara avtalet via Reslys signeringstjänst och få affären avslutad inom några minuter.
3. Efterlevnad av juridiska krav
Under de senaste åren har de flesta länder över hela världen antagit lagar och förordningar som erkänner lagligheten av digitala signaturer och anser att det är en bindande signatur. I Europa har vi, tack vare eIDAS-förordningen, en förordningen som tillåter gränsöverskridande användning och validering av elektroniska signaturer. Enligt eIDAS behandlas alla digitala och manuella signaturer lika i domstol.
Digitala signaturer säkerställer att undertecknarens identitet verifieras. Genom att välja en lösning som är uppfyller eIDAS säkerställer du att du följer dessa lagkrav.
Nyfiken på digital signering? Kolla in oss på www.resly.se. Vi tillhandahåller en användarvänlig och prisvärd tjänst för företag. Testa själv genom att registrera dig helt gratis eller kontakta oss för mer information eller om ni önskar en demo.
