1. Skicka avtal snabbt
Måste du redigera, ladda ner och bifoga PDF-avtal på nytt bara för att du hittade ett kommatecken på fel ställe? Eller ännu värre, arbetar du fortfarande med pappersavtal? Lita på oss när vi säger att det finns ett mycket bättre sätt att skicka ut dina avtal.
Med en plattform för digital avtalshantering som Oneflow, kan du snabbt rätta till eventuella stavfel med hjälp av live-redigering direkt i din webbläsare, innan du snabbt skickar det vidare. Med bara några få klick kan du få iväg det, utan att behöva skapa oändliga mejlkedjor eller arbetsflöden.
2. Sälj snabbare
Kanske den fördel som en säljare bryr sig mest om? Genom att skicka offerter med Oneflow kan du faktiskt göra det.
I förenklade termer kan man säga att Oneflow hjälper dig att avsluta affären snabbare. I stället för att behöva lägga dagar på att skriva ett avtal, få det kontrollerat och sedan skicka det kan du göra allt med några få klick. När du kan göra allt detta på bara några sekunder kan du fokusera på att nå ut till fler kunder, vårda dina potentiella kunder och allmänt bara vara en duktig säljare.
3. Lägg betydligt mindre tid på administrativa uppgifter
Hur många gånger har du inte fastnat i meningslös administration, särskilt om du arbetar på ett större företag? Digital avtalshantering kan inte hjälpa dig när det gäller att byta tonerkassett i kopieringsmaskinen, men den kan hindra dig från att manuellt sortera och arkivera avtal – oavsett om de är på papper eller i PDF-format. Den bästa sortens tids- och kostnadsbesparing.
Digital avtalshantering kan göra allt detta åt dig – och allt på en och samma plattform. Det kan till och med överföra nödvändiga dokument och information till andra plattformar genom integrationer.
4. Utnyttja fördelarna med integrationer
En av de största fördelarna med digital avtalshantering i Oneflow är möjligheterna med integrationer. Ta ditt CRM som exempel. Oavsett om du använder Salesforce, HubSpot eller Pipedrive eller något helt annat, bör det absoluta minimumkravet vara en integration mellan ditt CRM och din plattform för digital avtalshantering.
Men du kan också titta på integrationer på andra ställen. Ta Slack som exempel. Med rätt integration kan du få meddelanden varje gång något händer med ett av dina avtal. Med en integration med Google Docs kan du till och med överföra ett manuellt skrivet avtal till HTML-format med några få klick.
5. Håll koll på hela din pipeline
Med en native-integration behöver du aldrig lämna ditt CRM. Skapa offerter och följ hela avtalsprocessen i realtid. Datan i ditt CRM synkas automatiskt till avtalet i Oneflow, så du behöver aldrig fylla i samma information två gånger.
Om du måste uppdatera ditt CRM manuellt kan det ta tid och misstag kan göras. Med en integration kan allt göras live. Digital avtalshantering minskar inte bara den administrativa tiden som läggs ner på avtal, den kan ta bort den helt och hållet.
6. Skapa en signeringsordning för flera intressenter
När det gäller större avtal kan det hända att fler än en person hos kunden måste skriva under det. Oroa dig inte: en annan fördel med Oneflows avtalshantering är att du får hjälp även här.
Säg till exempel att du behöver en personalchef, en HR-chef och din kontaktperson i ett säljteam för att signera ett avtal. Med Oneflow kan du bestämma signeringsordningen så att ingen kan signera avtalet innan personalchefen har gjort det. Det garanterar att alla som behöver underteckna ett avtal gör det, och det i god tid.
7. Minska den tid det tar för jurister att kontrollera avtal
Att koppla in juristerna inför varje avtal tar tid. Det kan också leda till en eftersläpning och en skrämmande fylld inkorg för den juridiska avdelningen.
Dessutom är ditt juridiska team bara människor de också. Misstag kan inträffa och klausuler som måste ändras kan missas ibland. Med rätt plattform för avtalshantering kan du undvika dessa risker tack vare digitala avtalsmallar. Då behöver dina jurister bara skapa en mall, en gång som ni sedan kan välja att göra som standard.
8. Minimera säkerhetsriskerna
Avtal är känsliga dokument. Och e-postmeddelanden kan skickas till fel person, särskilt när flera intressenter måste skriva under. Oneflow ger dig en extra säkerhetsfördel, eftersom dina undertecknare får tillgång till avtalet i en säker portal.
När allt har skrivits under och sorterats kan du lagra avtalet på ett säkert sätt. Och se till att avtalet inte hamnar i fel händer. Dagarna då du av misstag skickar ett avtal med känslig information till fel person kan vara över.
Är du nyfiken på vad Oneflow kan göra för dig? Boka en demo eller testa gratis här.
