E-signering av affärsavtal är inte bara kostnadseffektivt och tidsbesparande, utan ger även säkrare rutiner.
Genom att digitalisera avtalshanteringen minskar ni hanteringen av papper och postgång, vilket sparar tid och pengar. På köpet förkortar ni säljcykeln och underlättar för era kunder att gå från ord till handling.
Juridiskt bindande avtal
En e-signatur är signering av avtal online. Elektroniska signaturer är juridiskt bindande i större delen av världen, bland annat i 30 europeiska länder – och i USA.
Man fastställer värdet av en elektronisk signatur utifrån tre aspekter: Går det att bevisa vem som utförde den? Är det möjligt att fastställa personens identitet? Kan man vara säker på att datan är oförändrad efter signeringen?
Europeiska Unionens förordning styr
För att ett digitalt affärsavtal ska vara juridiskt bindande i Sverige och på EU:s inre marknad, ska det följa de standarder och den praxis för elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner som anges i Europeiska Unionens eIDAS-förordning (Electronic Identification, Authentication and trust Services).
Olika nivåer av e-signatur
Det finns olika nivåer för e-signering enligt eIDAS: enkel elektronisk underskrift, avancerad elektronisk underskrift och kvalificerad elektronisk underskrift.
10 system för e-signering av affärsavtal
Scrive
Scrive är den nordiska marknadsledaren inom lösningar för e-signering och digital identifiering. Företag i över 40 länder använder någon av Scrives e-signerings- och eID-lösningar för att signera, verifiera och hantera dokument. Scrives verktygslåda är flexibel – från fullständig integration till systemoberoende lösningar för automatiserad elektronisk signatur. Alla signerade dokument förseglas med en digital signatur via blockchain-teknik. 2019 blev Scrive utsett till “B2B Sales Tool of the Year” på Pro Sales “Sales Award” för sin innovationsförmåga och sina lösningar för att förenkla och automatisera komplexa avtalsprocesser.
GetAccept hjälper organisationer att digitalisera hela avtals- och dokumentprocessen. Företaget erbjuder en rad olika metoder för att identifiera och signera dokument med BankID, SMS, Linkedin eller med en digitalt handskriven signatur. Användare får tillgång till smarta insikter om mottagarnas beteende, inbyggd avtalshantering och mycket mer. Ni kan arbeta med smarta mallar och redigera sina dokument i realtid under hela processen. Oavsett om ni är på kontoret eller på andra sidan jorden, så kan ni lösa hela processen online. GetAccept kombinerar även video och livechatt för att garantera den personliga och mänskliga relationen i en digital värld.
Csign
CSign är en global processplattform som digitaliserar och automatiserar alla delar av B2B-affären, med bland annat färdiga moduler för digital avtalssignering med kontroll av firmatecknare, digitala fullmakter och betalning. Alla processer är individuella och formas efter kundens avtalssflöde, men samlas och nås från CSigns gränssnitt. CSign erbjuder även fristående tjänster och paketerade processer som ni kan integrera med ett begränsat antal tredjepartssystem. Kunderna får exakt de funktioner och regelverk som de behöver för att spara tid, kapa kostnader och effektivisera sina B2B-flöden genom CSigns processdesigner.
Simplesign
SimpleSign är en av branschens mest funktionsrika plattformar inom e-signering och avtalshantering, där användarvänlighet ligger i fokus. Genom att integrera SimpeSign med era befintliga CRM, HCM och rekryteringssystem kan ni förenkla arbetsflödena; och hantera hela avtalscykeln från strukturerade mallar, till att bevaka viktiga datum för arkiverade dokument. SimpleSign erbjuder ett flertal färdigbyggda integrationer så att ni aldrig behöver mata in data två gånger. Tack vare inbyggda smarta säljfunktioner så som priskalkyler, kan säljavdelningar snabbare få ut korrekta offerter och spara in dyrbar säljtid.
INVONO
INVONO One är en bred digital plattform för bolagsstyrning där e-signering kan åberopas från ett flertal moduler för exempelvis digitala möten/protokoll, ägaradministration och dokumentlagring/avtalssystem. Det finns inga begränsningar avseende vem som kan signera ett dokument och resultatet är säkra elektroniska underskrifter och tillförlitligt bevismaterial som uppfyller eIDAS och annan relevant lagstiftning. Signerade dokument lagras automatiskt i dokumentmodulen i INVONO One, som utöver e-signeringen innehåller många smarta funktioner som hjälper bolaget att samla och få kontroll över bolagsformalia, avtal och andra handlingar.
Oneflow
Oneflow erbjuder en till 100 procent digital plattform för e-avtal; den nya generationens e-signeringsverktyg, som gör det möjligt att på ett säkert sätt hantera hela avtalsprocessen på ett ställe. Oneflows användare sträcker sig från småföretag till enterprisebolag som alla upplever högre hit-rate, kortare säljcykel och ökad produktivitet. Oneflow automatiserar hela avtalsprocessen från A till Ö. Från att skapa professionella avtal med hjälp av användarvänliga mallar, till att anpassa API:et för att ansluta de nuvarande applikationerna. Oneflows lösning gör det möjligt att göra förändringar i realtid i redan utskickade dokument, vilket ger en snabbare och säkrare process.
Hogia
Hogia Signit är en molnbaserad signeringstjänst som gör det möjligt att när som helst ladda upp ett valfritt dokument och få det signerat av rätt motpart vid rätt tid: snabbt, smidigt och kostnadseffektivt. Hogias lösning används som en enskild signeringslösning eller som en del i en helhetslösning. Då integrerar man den med kundens arbetsprocesser, affärs- och HR-system. Hogia Signit kommer att stödja flera olika sätt att signera på, både enklare och mer avancerade med hjälp av säkra identifieringslösningar. Systemet kan bland annat användas vid signering av offerter, sekretessavtal, anställningsavtal, serviceavtal, årsredovisningar och protokoll.
Verified
Verified erbjuder en komplett produktportfölj inom digital signering & identifiering. Snabbare avslut och fler affärer är kanske det starkaste argumentet för att använda Verifieds e-signeringslösning. 80 procent av avtalen är signerade inom en timme. Dessutom kan säljarna följa sina avtal i realtid. Verified erbjuder även smarta formulär. Med Verified REST-API har ni möjlighet att få all funktionalitet integrerad direkt i befintliga system, exempelvis CRM-system och en tredje parts lösningar, vilket effektiviserar försäljningen.
Assently
Assently är en ledande SaaS-leverantör inom digitala signaturer och elektronisk identifiering. Företaget är certifierat enligt ISO 27001, en internationell standard för informationssäkerhet. Lösningen går att integrera med andra system, såsom CRM. Kunder kan anpassa Assently e-sign efter sitt behov och exempelvis publicera ifyllbara avtalsmallar i PDF-format direkt på sin webbplats för enkel åtkomst. Assently e-sign gör det möjligt att skicka avtal till flera parter samtidigt. Den responsiva designen gör det möjligt att använda digitala signaturer på vilken enhet som helst, när som helst.
Deltagon
Deltagon secSigned möjliggör ett snabbt och enkelt sätt att underteckna dokument oavsett var parterna befinner sig. Det finns flera signeringsmetoder: för hand, via webbläsarcertifikat och genom stark elektronisk autentisering – då personen identifierar sig online med BankID eller med ett mobilcertifikat. Avsändaren kan övervaka status för signeringsprocessen. Och avbryta processen vid behov. Uppgifterna är säkra och går att integrera i back-end- system som CRM eller DMS etcetera. Deltagon erbjuder sin lösning som en dedikerad installation i kundens IT-miljö med supportavtal eller som en helhetstjänst från några av företagets samarbetspartners.
LÄS MER: Sebastian Wänkkö: Även toppsäljare behöver coachning
