Saleseffect
  • Expertråd
  • Karriär
    • PLATSANNONSER
  • Kickoff & konferenser
  • Konvertering
  • Leadsgenerering
    • Leadsgenerering social media
  • Verktyg
  • Ledarskap
  • Partners
    • STOCKHOLM MEETING SELECTION
    • KONCEPT & EVENT
    • TEKNISKA MUSEET
    • Middlepoint
    • Informationsteknik
    • Golfbaren
    • Mercell
  • Om oss
Skip to content
2020-03-23 | Expertråd

Så gör du för att undvika stela och odynamiska videomöten

Rent tekniskt klarar de flesta av att få till ett videomöte. Men hur gör man för att skapa en bra möteskultur online? Saleseffect har bett Daniel Sköld som är expert på digitala möten att dela med sig av sina bästa tips. 

Daniel Sköld
Daniel Sköld

Hur gör man för att undvika stela videomöten och skapa en dynamisk möteskultur online? Daniel Sköld på digitalreach.se, som är expert på digitala möten och virtuella samarbeten, förklarar vad du ska tänka på.

De digitala verktygen har funnits länge. Men fram till nyligen, då coronapandemin tvingade många människor att jobba hemifrån, var det få som använde sig av dem fullt ut.

Många lider av digital scenskräck

Det beror enligt Daniel Sköld på tre saker.

Tech-problem, folk har inte tagit sig tid att lära sig tekniken.

Digital scenskräck, enligt en amerikansk studie kände så många som 40 procent av alla anställda på stora företag obehag inför att tala under digitala möten.

Formatet är inte problemet

Fördomar om videomöten som stela och odynamiska: ”Det är aldrig någon som säger något. Man blir obekväm”.

Alltför många videomöten är förvisso stela och odynamiska, menar Daniel Sköld. Men det beror inte på formatet, utan på att dess möjligheter inte utnyttjas fullt ut.

– Oftast handlar det om otrygghet, säger han.

Bristande teknisk kompetens 

Många oroar sig för hur de kommer att se ut på video, andra över att inte fixa de tekniska bitarna. Inför ett videomöte är det därför bra att du som mötesledare avsätter tid för trygghetsskapande övningar. Det är viktigt att från start få alla delaktiga.

Om man lyckas med det, så är en fördel med det digitala rummet att det öppnar upp för ett mer demokratiskt samtal.

Härskartekniker faller bort

De som brukar vara tysta i det fysiska mötesrummet tenderar att bli mer aktiva i det digitala och vice versa.

– Det är mycket härskartekniker som faller bort i det digitala rummet. Genom att hålla fler videomöten kan man därför skapa en teamkänsla och öka engagemanget hos samtliga medarbetare, säger Daniel Sköld.

Elva tips för att få till ett kreativt och dynamiskt videomöte

  1. Planera. När det gäller digitala möten är agendan extra viktig. Vilket beror på att digitala mötesdeltagare lätt tappar fokus. Var därför extra tydlig med vad som är syftet med mötet, hur mötet ska utformas och hur deltagarna ska involveras.
  2. Förberedande uppgifter. Engagera deltagarna innan mötet genom en förberedande uppgift. Det kan förslagsvis röra sig om att ge skriftlig feedback på ett delat dokument eller en brainstorm i en lämplig digital arbetsyta.
  3. Kom i god tid. Öppna mötesrummet 10-15 minuter innan utsatt tid och hjälp dem som inte får igång sin teknik. På så vis undviker du störningar när videomötet väl är igång.
  4. Värm upp. Din kanske viktigaste uppgift som mötesledare är att skapa ett tryggt mötesklimat. Därför är det viktig att lugna ner deltagarna och ge dem möjlighet att värma upp vid mötets början genom små presentationsövningar eller enklare diskussioner.
  5. Använd parallella kanaler för kommunikation. För att göra mötet mer dynamiskt bör du använda dig att flera av de kanaler som onlinemöten medger. Förutom att prata i en videokonferens, kan du låta deltagarna kommunicera via en chatt eller via ett gemensamt Google-dokument. Du kan även dela in deltagarna i mindre diskussionsgrupper genom så kallade breakout-sessions.
  6. Slå fast några regler. Om det rör sig om ett större möte, kandet vara bra att gemensamt slå fast några regler för mötet. Det kan exempelvis handla om att stänga av sin mikrofon när man inte pratar för att minska bruset, att inte avbryta någon annan och att att komma överens om hur ordet fördelas.
  7. Jobba med interaktiviteten. För att deltagarna inte ska tappa fokus bör man undvika evighetpresentationer och sega monologer. Mötet bör också innehålla interaktiva moment. Utforska därför digitala workshoptekniker såsom olika digitala arbetsytor och verktyg för brainstorma, design och omröstning.
  8. Ha en back-upp lösning. Om uppkopplingen fallerar kan du behöva vara snabbtänkt och behöva styra om mötet till ett nytt format. Ibland kan det dock räcka med att stänga av videon och köra bara med ljudet.
  9. Öva. Övning ger färdighet. Ju fler möten online du håller desto bättre förståelse får du för vad som funkar utifrån mötets syfte och deltagarnas behov. Samtidigt utökar du din digitala verktygslåda.
  10. Glöm inte pauserna. Man blir trött av digitala möten. Glöm inte pauserna, som bör vara minst tio minuter.
  11. Låt dig inte stressas av tystnad. Om du ställer en fråga; våga då låta det vara tyst för att ge någon chans att svara. Ett gott råd är att ha ett glas vatten stående. Ta en klunk och sätt ner glaset. Om ingen tar till orda, så kan du fortsätta att tala.

 

LÄS MER:  Stark intresseväckare så här bygger du upp den

Monika Ruborg Monika@saleseffect.se

Läs mer:

CEO-NetElixir Inc. Udayan Bose är en opinionsledare inom sökoptimering

Amazons etablering en möjlighet för alla e-handlare

Små och medelstora företag har möjlighet att öka sin online försäljning när Amazon etablerar sig i Sverige. Men för att lyckas krävs en genomtänkt strategi och taktik.

Magnus Brath en av upphovsmannen bakom Guldlage pa natet Sokmotoroptimering for alla

Boktips: Succéboken om SEO

Guldläge på nätet – Sökmotoroptimering för alla släpps idag för fjärde gången i handeln. Med över 7000 sålda exemplar hittills och slutsålt är 4:e upplagan efterlängtad.

ratt betalt

Ulla-Lisa Thordén: Så tar du rätt betalt

Ulla-Lisa Thordén studerade juridik men började istället arbeta med försäljning efter sin examen. Nu hjälper hon andra att bli mer bekväma med att sälja, och att ta rätt pris för sin produkt eller tjänst.

golfbaren

Swing by Golfbaren öppnar igen efter 5 mån med Coronaanpassad minigolf

Annons

Hans Olofsson på Swing berättar om hur de erbjuder unikt chambre séparée på stora ytor med bra aktivering för deltagarna med hög corona-anpassning i Stockholm. Perfekt för mindre sällskap som vill umgås med känslan av helt egen lokal.

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV






adapt to survive

 

Expertråd

CEO-NetElixir Inc. Udayan Bose är en opinionsledare inom sökoptimering

Amazons etablering en möjlighet för alla e-handlare

Expertråd

Små och medelstora företag har möjlighet att öka sin online försäljning när Amazon etablerar sig i Sverige. Men för att lyckas krävs en genomtänkt strategi och taktik.

Magnus Brath en av upphovsmannen bakom Guldlage pa natet Sokmotoroptimering for alla

Boktips: Succéboken om SEO

Expertråd

Guldläge på nätet – Sökmotoroptimering för alla släpps idag för fjärde gången i handeln. Med över 7000 sålda exemplar hittills och slutsålt är 4:e upplagan efterlängtad.

ratt betalt

Ulla-Lisa Thordén: Så tar du rätt betalt

Expertråd

Ulla-Lisa Thordén studerade juridik men började istället arbeta med försäljning efter sin examen. Nu hjälper hon andra att bli mer bekväma med att sälja, och att ta rätt pris för sin produkt eller tjänst.

MiRidell 8 3

Mi Ridell: Teknik inte nog för att hålla framgångsrika digitala möten

Digitala möten

Planera och skapa goda förutsättningar för mötet, se till att du syns ordentligt och arbeta aktivt för att få mötesdeltagarna att bli delaktiga – det är några av Mi Ridells experttips till dig som vill bli bättre på digitala möten.

Det finns inget smartare än att ställa dumma frågor

Retorikexperten: Det finns inget smartare än att ställa dumma frågor

Expertråd

I denna krönika skriver Per Furumo om vikten att våga fråga.

per furumo, Så gör du smarta presentationer

Retorikexperten: Så gör du smarta presentationer

Expertråd

DEN EVIGA SPOILERN – SAMSPELET MELLAN TAL OCH BILD. Att stötta sitt budskap med bilder är sedan länge det förhärskande sättet att göra presentationer. Tyvärr innebär det att vi ofta utan att reflektera utgår ifrån att ett anförande är samma sak som en PP.

christer b jansson: Därför säljer vissa säljare mer än andra

Därför säljer vissa säljare mer än andra

Expertråd

Säljexperten Christer B Jansson skriver här om vad du ska göra om du har säljare som är lågpresterare. Du ger dem samma säljträning som övriga, du har rekryterat dem på liknande sätt, du använder samma tester för urval och de säljer samma tjänster och produkter som de andra säljarna i ditt team. Är du osäker på vad du ska göra hoppas jag att du finner svaren i denna artikel. Därför säljer vissa säljare mer än andra.

Jessica Jincén

Kostnadsfri snabbkurs som hjälper dig att sälja på den digitala arenan

Aktuellt

Business Region Göteborg fick i början av veckan en förfrågan från Partille kommun om att skapa en snabbutbildning för att öka den digitala kompetensen hos de lokala företagarna. Detta resulterade i två workshopserier som genomförs nästa vecka. Men med julhandeln med fysiska restriktioner runt hörnet visade sig behovet vara stort i hela regionen.

Verktyg

Salesbox

Salesbox CRM lanseras på Fortnox app market

Verktyg

Salesbox tar nästa steg i arbetet med att göra CRM system mer tillgängliga för småföretag genom att lansera Salesbox på Fortnox app market.

salesbox 1

Salesbox CRM för konsultbolag utökas med beläggningsrapporter & en rekryteringspipeline

Verktyg

Som en del i strategin att hjälpa konsultbolag att bli mer effektiva och få en bättre överblick av sina konsulters bokade och framtida uppdrag och beläggningsgrader inkluderar nu Salesbox smarta och automatiserade beläggningsrapporter i sitt CRM för konsultbolag.

salesbox

Salesbox lanserar unikt CRM för konsultbolag

Verktyg

Salesbox – ett Europeiskt Saas-bolag från Stockholm – lanserar nästa generations CRM för konsultbolag för att effektivisera försäljning, CV-hantering samt matchning av konsulter och underkonsulter.

föreläsare om försäljning

Lista: Nio Topp100 föreläsare om försäljning

Verktyg

Här presenterar vi dellistan nio föreläsare om försäljning som kvalat in på stora talarlistan för 2020. Listan Sveriges 100 populäraste föreläsare och moderatorer 2020 är framtagen med ambitionen att inspirera och underlätta för dig som ska boka talare till ditt event eller din konferens.

Foto: Pixabay

LISTA: 10 system för e-signering av affärsavtal

Verktyg

Det är säkert, snabbt och smidigt. Effektivisera er försäljning genom att digitalisera era avslut. Saleseffect listar 10 system för e-signering av affärsavtal.

AKTUELLA ERBJUDANDEN

Lediga Jobb

  • Online Fleet Sales Manager – Global Online Business
  • Partner Sales Manager Simulation EuroNorth
  • Regional Sales Manager North / West Europe
  • Country Sales Manager CT&I Nordics
  • Regional Sales Manager – Nordic Region

PÅ NYTT JOBB

Comintelli AB har anstallt Kari Syrja som Vice President Sales inom Europa.

Comintelli AB förstärker sin europeiska försäljningsorganisation

Karriär

Comintelli AB har anställt Kari Syrjä som Vice President, Sales inom Europa.

bild

Krook & Tjäder tillsätter anbuds- och marknadsstrateg

Karriär

Sedan årsskiftet går Christer Hultén Fröberg in som anbuds- och marknadsstrateg över koncern på Krook & Tjäder. Han är utbildad nationalekonom och miljövetare och har arbetat på Krook & Tjäder sedan 2018.

Fredrik Uhrbom

Fredrik Uhrbom ny försäljnings- och marknadsdirektör på Coop Sverige

Karriär

Fredrik Uhrbom blir ny försäljnings- och marknadsdirektör på Coop Sverige AB. Fredrik har en bakgrund från flera kommersiella roller inom detaljhandeln, senast hos hemelektronikbolaget Netonnet och tidigare som Sverigechef för Clas Ohlson.

Håkan Svärd – ny försäljningschef på växande Enequi

Ny försäljningschef på växande Enequi

Karriär

Enequi tillsätter Håkan Svärd som ny försäljningschef. Med lång branscherfarenhet och stark tilltro till företagets tillväxt ser han fram emot kommande Europalansering.

Claes Eriksson och Magnus Linder

Ny försäljningschef till Gärsnäs

Karriär

Tillsammans har de mer än 50 års erfarenhet av att bygga relationer och varumärken. Det är främst det som det handlar om: att träffa människor och få deras förtroende för produkterna.

Anna-Karin Halvardsson, ny försäljningschef Project/Retail på Pelly Group

Ny försäljningschef på Pelly Group

Karriär

Sara Berglund, VD på Pelly Group, har utsett Anna-Karin Halvardsson till ny försäljningschef för Segmenten Retail och Project på Pelly Group.

Christina Bäck

Christina Bäck utses till försäljnings- och marknadschef för Climeon

Karriär

Christina Bäck, tidigare Head of Corporate Development and Globalization på Climeon, har utsetts till ny försäljnings- och marknadschef. Christina Bäck har lång erfarenhet av försäljning, affärsutveckling och marknadsföring från bolag med komplexa ekosystem.

pehr dunger head of sales

Pehr Dunger ansluter till Ateles som Head of Sales

Karriär

Pehr Dunger tillträder som säljansvarig den 1 januari 2021. Med över 20 års erfarenhet av digital handel från att sälja bl.a. Episerver, Adobe, Salesforce och Centra kommer Pehr med bred kunskap och förståelse för kunders affärer och olika plattformar.

Mikael Magnusson

Mikael Magnusson är ny affärschef på Tyréns

Karriär

Mikael Magnusson har utsetts till affärschef för affärsområde Konstruktion & Installation Nord på Tyréns. Mikael kommer närmast från en roll som avdelningschef för Tyréns avdelning byggprojektering i Umeå.

claes meldgaard 1

Claes Meldgaard blir KappAhls nya försäljningsdirektör

Karriär

Claes Meldgaard har utsetts till ny försäljningsdirektör på KappAhl. Claes Meldgaard, som har en gedigen ledarskaps- och branscherfarenhet, kommer från en tjänst som tf vd på Stayhard och han tillträder sin nya tjänst på KappAhl i början av mars 2021.

Mest läst

Lon-2020

Vilken lön borde jag ha som försäljningschef?

Undrar du om din lön är marknadsmässig? Vi har tagit fram statistik över vilken lön du som försäljningschef borde ha.

Lista: 20 CRM-system som effektiviserar ditt säljarbete

Räcker ditt minne och dina Excel-listor inte till längre? Här listar Saleseffect ett urval av CRM-system som strukturerar upp ditt arbete.
experter-telefonforsaljning

Experterna: Så lyckas du med telefonförsäljning

I tider av distansjobb blir telefon ett viktigt arbetsredskap. Tre experter svarar på hur du ska göra för att lyckas med telefonförsäljningen.
unnamed 28

Ert egna ”Lyckohjul” är en succéaktivitet som går att köra både lika bra inomhus som utomhus

Det har aldrig varit enklare att aktivera medarbetare eller potentiella kunder. Vi på Workman event har tillverkat lyckohjul i flera år med lika lyckade resultat varje gång.
Så når du framgång som säljchef

8 tips: Så når du framgång som säljchef

Nyckeln till att nå framgång som säljchef är att hitta varje individs motivation samt sträva mot en tydlig målbild. Här ger vi dig åtta tips för dig som vill utvecklas i din yrkesroll.
CEO-NetElixir Inc. Udayan Bose är en opinionsledare inom sökoptimering

Amazons etablering en möjlighet för alla e-handlare

Små och medelstora företag har möjlighet att öka sin online försäljning när Amazon etablerar sig i Sverige. Men för att lyckas krävs en genomtänkt strategi och taktik.
Emma Engebretzen, Assessio

Därför har kvinnor lättare för det moderna ledarskapet

Det finns inget "typiskt manligt" eller "typiskt kvinnligt" beteende visar en ny studie. Med ett undantag - kvinnor har tack vare sin större sociala och kommunikativa förmåga något lättare för det moderna ledarskapet.

 

Saleseffect.se – Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar som försäljningschef
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.