Så skriver du mailet som leder till kundmöte Att skriva ett säljmejl som leder till ett kundmöte handlar om att vara relevant, tydlig och fokuserad på mottagarens behov.
1. Börja med en ämnesrad som väcker intresse
Ämnesraden är din första chans att fånga mottagarens uppmärksamhet. Den bör vara kort, relevant och personlig. Undvik generiska fraser som ”Erbjudande till dig” eller ”Bästa lösningen för ditt företag”. Istället, rikta in dig på mottagarens specifika behov eller intressen.
Exempel:
-
”Förslag på hur [Företagsnamn] kan öka sin kundlojalitet”
-
”Idéer för att förbättra [Företagsnamn]s digitala närvaro”
Enligt Salesforce är det effektivt att adressera frågor som ”varför nu?”, ”varför mig?” och ”varför min bransch?” i ämnesraden för att öka chansen att mejlet öppnas.
2. Inled med en personlig och relevant öppning
Visa att du har gjort din hemläxa. Referera till något specifikt om mottagarens företag, som en nyligen lanserad produkt, ett pressmeddelande eller en artikel de publicerat. Detta signalerar att ditt mejl inte är en massutskick utan skräddarsytt för just dem.
Exempel:
”Jag läste nyligen om [Företagsnamn]s initiativ för hållbarhet och blev imponerad av ert engagemang. Jag har några idéer om hur ni kan kommunicera detta ännu effektivare till era kunder.”
3. Använd BLUF-metoden: Börja med slutsatsen
BLUF står för ”Bottom Line Up Front” och innebär att du direkt presenterar syftet med ditt mejl. Detta sparar mottagarens tid och gör ditt budskap tydligt från början .
Exempel:
”Jag kontaktar dig för att föreslå ett kort möte där vi kan diskutera hur [Ditt Företag] kan hjälpa [Företagsnamn] att förbättra sin kundupplevelse online.”
4. Visa värde: Vad tjänar mottagaren på att träffa dig?
Fokusera på mottagarens behov och utmaningar. Beskriv kortfattat hur ditt erbjudande kan lösa ett problem eller skapa en möjlighet för dem. Använd konkreta exempel eller statistik om möjligt.
Exempel:
”Våra kunder har sett en genomsnittlig ökning på 25% i kundengagemang efter att ha implementerat vår lösning. Jag tror att [Företagsnamn] kan uppnå liknande resultat.”
5. Avsluta med en tydlig och enkel call-to-action
Gör det lätt för mottagaren att ta nästa steg. Föreslå en specifik tid för ett möte eller be om deras tillgänglighet. Undvik vaga formuleringar som ”Hör av dig om du är intresserad”.
Exempel:
”Har du möjlighet att ses för ett 20-minuters samtal nästa tisdag kl. 10:00 eller onsdag kl. 14:00? Jag anpassar mig gärna efter din kalender.”
6. Håll det kort och lättläst
Ditt mejl bör vara kortfattat och lätt att skumma igenom. Använd korta stycken, punktlistor och undvik onödigt fackspråk. Det är viktigt att mejlet är lättläst och fokuserar på mottagarens behov för att öka chansen till svar .
7. Följ upp – men med måtta
Om du inte får svar inom några dagar, skicka en vänlig påminnelse. Rekapitulera kort ditt tidigare mejl och erbjud dig att svara på eventuella frågor. Det är effektivt att följa upp strategiskt och artigt för att återuppliva intresset utan att överväldiga mottagaren.
