Petra Brask hjälper företag att frigöra mer tid och energi, så att de kan jobba mer produktivt. Hon menar att effektivitet sällan handlar om att hjälpa människor att lägga in fler saker i kalendern, utan snarare att plocka bort uppgifter och lägga in återhämtning. Under pandemin har Petra sett att många jobbar mer, samtidigt som gränserna mellan arbetsliv och privatliv har suddats ut. Det kan skapa en osund kultur med otydliga gränser och förväntningar.
– Många har jobbat mer under pandemin. Microsoft gjorde en undersökning som visade att vi jobbade i snitt en timme mer per dag, samtidigt som pauser och återhämtning har fått stryka på foten.
Petra menar att ansvaret ligger både på individen och ledaren. Självledarskap är viktigt, att ta ansvar för sitt egna välmående och effektivitet. Men genom att göra gemensamma insatser på arbetsplatsen så kan teamet tillsammans bli mer effektiva. Det kan handla om att flytta mötestider eller uppgifter, för att kunna utföra dem mer effektivt. Petra tipsar om att se över vilka tider man bokar in möten på och vilken tid på dagen som det finns tid för fokus. Många mår bättre av att börja sin dag med det de själv behöver göra, istället för att ha möten på förmiddagen. Att flytta mötestider kan göra stor skillnad på effektiviteten.
– Många börjar sin dag med att fokusera på alla andra och prioriterar sina egna uppgifter sist. Men när man då ska sätta igång med det man själv behöver göra så är hjärnan oftast helt slut och därför rekommenderar vi att vända på det.
Petra tipsar även om att välja miljö utifrån arbetsuppgifter. Om arbetsuppgifterna är monotona kan det vara bra att göra dem i en stimulerande miljö som exempelvis ett café eller på resande fot. Det gör att uppgifterna känns roligare, vilket gör dem lättare att utföra.
– Att fånga fokus är väldigt individuellt. Många säger att de har gjort allt rätt – de har avsatt tid i tystnad för att utföra en viss uppgift, men de får ändå inget gjort. Det beror oftast på att vår hjärna blir uttråkad av vissa uppgifter och då kan det löna sig att sitta i en stökig miljö så hjärnan har något annat att fokusera på.
Tre tips på appar för ökad effektivitet
- Toggl – för att följa hur mycket tid som läggs på olika uppgifter
- Diaro – för dagliga reflektioner
- Healthwatch – för att logga sitt mående och få tips för att må bättre
Av: Lovisa Wallin
